Πρώτα από όλα το business plan προσδιορίζει το όραμα, τις προτεραιότητες και τις ενέργειες που πρέπει να γίνουν για την ανάπτυξη της επιχείρησης. Για αυτόν τον λόγο όταν καταρτιστεί θα πρέπει να επικοινωνείται τουλάχιστον σε όλα τα στελέχη που συμμετέχουν στις σημαντικές αποφάσεις της εταιρείας. Με αυτό τον τρόπο το business plan βοηθά στην οργάνωση των δραστηριοτήτων της, διασφαλίζοντας ότι τα στελέχη κατανοούν τις προτεραιότητες και τις προσδοκίες, ενώ παρέχει καθοδήγηση για τη λήψη αποφάσεων.

Οι ποσοτικοί στόχοι του business plan χρησιμοποιούνται σαν μια πυξίδα για όλο τον οργανισμό. Κανείς δεν πρέπει να απαιτεί να επιτυγχάνονται στο ακέραιο αλλά χωρίς να βάζουμε ένα στόχο, ακόμα και αυτός να είναι φιλόδοξος, δεν θα γνωρίζουν τα στελέχη τι προσπαθούν να επιτύχουν τα επόμενα χρόνια. Το business plan προσφέρει ένα μέσο για την παρακολούθηση και αξιολόγηση της προόδου της επιχείρησης. Τα στελέχη μπορούν να συγκρίνουν τα αποτελέσματα με τους στόχους που έχουν θέσει και να προσαρμόσουν τις στρατηγικές τους αν χρειαστεί.

Επίσης, οι επενδυτές και οι τράπεζες απαιτούν ένα καλά δομημένο business plan για να αποφασίσουν αν θα επενδύσουν ή θα δανείσουν χρήματα στην εταιρεία. Το σχέδιο αυτό δείχνει τη βιωσιμότητα και τις προοπτικές της επιχείρησης. Εδώ να διευκρινίσουμε ότι οι επενδυτές και οι τράπεζες θέλουν αρκετά διαφορετική αντιμετώπιση. Οι επενδυτές προσβλέπουν σε αρκετά μεγαλύτερες επιδόσεις της επένδυσής τους από ότι το κόστος δανεισμού μιας τράπεζας. Και οι δύο βέβαια επενδυτές και τράπεζες περιμένουν το business plan να έχει αναγνωρίσει ευκαιρίες για ανάπτυξη ή επέκταση σε νέες αγορές, προϊόντα ή υπηρεσίες, υποστηρίζοντας τη μακροπρόθεσμη βιωσιμότητα της επιχείρησης.

Ένα καλά σχεδιασμένο business plan βοηθά στην αναγνώριση των κινδύνων που ενδέχεται να αντιμετωπίσει η επιχείρηση και στην ανάπτυξη στρατηγικών για την αντιμετώπισή τους, μειώνοντας το επιχειρηματικό ρίσκο.

Η συμβουλευτική για την κατάρτιση του επιχειρηματικού σχεδίου της εταιρείας βοηθά στο να δει ένα τρίτο ανεξάρτητο μάτι τις παραδοχές στις οποίες στηρίζεται. Επίσης, η πρόσβαση σε στοιχεία της αγοράς περιλαμβάνεται συνήθως στις συμβουλευτικές υπηρεσίες που παρέχονται με ανάλυση της αγοράς και του ανταγωνισμού, η οποία βοηθά την εταιρεία να κατανοήσει τις ανάγκες των πελατών και τις δυναμικές του κλάδου.

Τέλος, η βοήθεια στην χρηματοοικονομική μοντελοποίηση και την κατάρτιση ευέλικτων μοντέλων που μπορούν να οδηγήσουν σε ανάλυση σεναρίων είναι μια υπηρεσία που μπορεί να προσφέρει ένας ανεξάρτητος σύμβουλος.

Πηγή: epixeiro.gr