Powered by

Ρόλος:

Ο/Η Front Desk Receptionist θα είναι υπεύθυνος/η για διάφορες αρμοδιότητες που σχετίζονται είτε με τη γενική οργάνωση του γραφείου, όπως η λήψη παραγγελιών, η παραλαβή αλληλογραφίας, είτε με την υποστήριξη και το συντονισμό διαφόρων εκδηλώσεων, σεμιναρίων και άλλων εταιρικών δραστηριοτήτων. Η υποδοχή αλληλεπιδρά με όλα τα τμήματα της εταιρείας, τις εξωτερικές επαφές και το τηλεφωνικό κέντρο.

Αρμοδιότητες:

• Λήψη και ταξινόμηση αλληλογραφίας
• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου
• Οργάνωση και διαχείριση δια ζώσης συναντήσεων
• Παραγγελίες περιφερειακού υλικού και επαγγελματικών καρτών
• Συντήρηση και διαχείριση κτιρίου και θεμάτων που προκύπτουν
• Διατήρηση του χώρου υποδοχής τακτοποιημένου και εμφανίσιμου
• Υποδοχή και καθοδήγηση των επισκεπτών που εισέρχονται στο κτίριο
• Συμμετοχή σε projects που μπορεί να προκύψουν
• Διεκπεραίωση άλλων υπαλληλικών καθηκόντων όπως αρχειοθέτηση, φωτοτυπίες κλπ ή άλλων έκτακτων θεμάτων που μπορεί να προκύψουν, σε συννενόηση με την υπεύθυνη του τμήματος
• Υποστήριξη σε βοηθητικές εργασίες άλλων τμημάτων, σε συννενόηση με την υπεύθυνη του τμήματος

• Απολυτήριο λυκείου (το πτυχίο θα θεωρηθεί επιπλέον προσόν)
• Αποδεδειγμένη εμπειρία 1 έτους σε παρόμοια θέση
• Εμπειρία στο Microsoft Office
• Καλή γνώση της αγγλικής γλώσσας

   

   

Δεξιότητες:

• Άριστες οργανωτικές δεξιότητες
• Εξαιρετικές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
• Επαγγελματική συμπεριφορά και ευγένεια
• Ικανότητα διεκπεραίωσης πολλών εργασιών ταυτόχρονα και σωστής διαχείρισης του χρόνου καθώς και ικανότητα προτεραιοποίησης εργασιών
• Ανεπτυγμένο αίσθημα ευθύνης
• Πελατοκεντρική αντίληψη

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών
• Φιλικό και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Συνεχής εκπαίδευσηhttps://www.jobfind.gr/JobAd/View/GR/Theseis_Ergasias/c161e5e1-34c7-4f07-8849-565d92cb4553/